Pravidla soutěže a postup

Základní podmínky

  • Do soutěže studenty přihlašuje fakulta (reprezentovaná děkanem, nebo jím pověřeným vedoucím pracoviště)
  • Soutěže se účastní studenti denního studia libovolné univerzity / fakulty na území České a Slovenské republiky se zaměřením na informatiku a informační technologie, kteří obhajují diplomovou práci v některé z oblastí informatiky a informačních technologií na magisterském / inženýrském stupni studia v akademickém roce 2012/2013.
  • Diplomová práce musí být napsána v českém, slovenském nebo anglickém jazyce.
  • Fakulta do soutěže přihlásí max. 10 nejlepších diplomových prací, přičemž počet přihlášených prací nesmí přesáhnout 10 % ze všech absolventů druhého stupně.
  • Všichni studenti, autoři nejlepších prací z fakult, kteří splní podmínky stanovené v pravidlech soutěže, budou mít svou práci zveřejněnou v Galerii nejlepších.
  • Porota vybere z nejlepších přihlášených diplomových prací finalisty a následně tři vítěze ve finále.
  • V galerii nejlepších může být jen práce, která byla úspěšně obhájena.
  • Do finále může postoupit jen práce, která byla úspěšně obhájena.
  • Práci musí student zpracovat samostatně a obsah práce nesmí být v konfliktu s autorským zákonem.

Přihláška student

  • Student se přihlašuje do soutěže na základě vyhodnocení mezi nejlepšími diplomovými prácemi na fakultě. Informujte se u vašeho vedoucího.
  • Diplomovou práci a informační leták v elektronické podobě musí studenti odevzdat do konferenčního systému EasyChair do 15. 9. 2013.
  • Neúplné nebo nesprávně vyplněné přihlášky budou odmítnuty!
  • Každému řádně přihlášenému soutěžícímu systém EasyChair potvrdí vložení prihlášky mailem, přihláška je zařazená do soutěže až po obdržení seznamu nejlepších diplomových prací za fakultu spolu s dalšími požadovanými údaji děkanem fakulty nebo jím určeným zástupcem.
  • Rozhodující pro přijetí přihlášky do soutěže je datum uzávěrky přihlášek. Pozdě zaslané přihlášky a práce nebudou do soutěže zařazené.
  • K přihlášení do soutěže jsou potřebné tyto náležitosti v PDF:
    • Diplomová práce (textová část bez příloh na elektronickém médiu, jako jsou např. programy)
    • Informační leták o práci – jeho cílem je upoutat co nejvíc lidí jako i textově, tak i graficky, má prezentovat hlavní výsledky a přínosy práce, formát: 1 strana A4 na šířku - podívejte se na informační plakáty z předchozích ročníků v Galerii nejlepších
  • Odevzdání prihlášky a ostatných náležitostí do systému EasyChair znamená:
    • Registraci do systému (pokud student nemá ještě v systému EasyChair vytvořený účet)
    • Vyplnění formuláře v "New Submission", jak autorů třeba uvést na prvním místě studenta (Author 1) a na druhém místě jeho vedoucího (Author 2)
    • Vložení PDF verze diplomové práce do "Upload paper - File" ve formuláři
    • Vložení PDF souboru obsahujícího informační leták o práci ako "Attachement"
  • Systém EasyChair umožňuje modifikaci dat v systému a také vložených dokumentů až do termínu uzavření, případně i stažení přihlášení se do soutěže.
    Doporučujeme proto jakmile dostanete informaci od vašeho vedoucího, zda dekana fakulty, resp. jeho zástupce o tom, že vaše práce byla vyhodnocena mezi nejlepšími co nejdříve se zaregistrovat a vložit alespoň základní údaje jako název práce, jeho autora a vedoucího. Toto výrazně pomůže organizátorům.
  • Vložením všech náležitostí do systému EasyChair v termínu určeném pro podávání přihlášek do soutěže student potvrzuje souhlas se zveřejněním textové části diplomové práce na stránkách soutěže ACM SPY. Žádné další potvrzení netřeba (např. podpis).

Přihláška fakulta

Děkan fakulty nebo jím pověřený zástupce, resp. vedoucí katedry / ústavu zašle na adresu acm-spy@fit.cvut.cz vyplněnou přihlášku , která obsahuje

  1. počet úspěšných absolventů magisterského/inženýrského studia v příslušném akademickém roce
  2. seznam max. 10 nejlepších diplomových prací z oblasti informatiky a informačních technologií na fakultě, přičemž počet přihlášených prací nesmí přesáhnout 10 % ze všech úspěšných absolventů druhého stupně na příslušné fakultě
  3. identifikace jedné nejlepší diplomové práce ze všech prací uvedených v seznamu nejlepších diplomových prací

Děkan fakulty nebo jím pověřený zástupce, resp. vedoucí katedry / ústavu osloví vybrané nejlepší studenty, aby zaslali přihlášku do soutěže podle pokynů výše.

Doporučujeme organizovat zasílání přihlášky prostřednictvím vedoucích diplomových prací, kteří se uvádějí v přihlášce a získají certifikát o úspěchu svého studenta po vyhodnocení příslušného ročníku.

Postup

  • Do soutěže budou zařazeny pouze ty práce, které splní všechny podmínky a budou předány do konferenčního systému od června do 15. září 2013.
  • Finalisté budou vyhlášeni na konci října 2013, finalisté a jejich vedoucí prací budou informováni o postupu e-mailem.
  • Vyhlášení vítězných prací se uskuteční ve finále v listopadu 2013 za přítomnosti odborné poroty, partnerů projektu a studentů, kteří postoupili do finálového kola a dalších hostů.

Hodnocení

Při hodnocení se zohledňuje tvořivost, inovativnost, zařazení do současného stavu poznání, bez kterého ani není možné vyhodnotit tvořivost a inovativnost včetně identifikace přínosu k současnému stavu vědění a ověření vytvořeného řešení. V diplomové práci by neměl chybět výzkumný element.

Při hodnocení prací do finále se berou v úvahu tato kritéria (pořadí kritérií odpovídá jejich důležitosti při zohlednění do celkového hodnocení, přičemž rešeršní aspekt je nutnou podmínkou výborné práce zařazené do Galerie nejlepších):

  • Výzkumný aspekt - přináší nové metody, modely, algoritmy nebo vylepšuje stávající (přiměřeně stupni studia) - nejdůležitější aspekt
  • Aspekt vyhodnocení řešení - ověřuje vytvořené řešení (zpravidla experimentální) - výborná práce by měla obsahovat prokázání navrženého řešení přiměřeně stupni studia
  • Realizační aspekt - implementuje stávající metody, modely, algoritmy nebo vylepšuje jejich implementaci
  • Rešeršní aspekt - student zná stávající řešení pro danou problematiku - nutná podmínka výborné práce

Další ustanovení

  • Pořadatel, jako zpracovatel osobních údajů, je oprávněný zpracovat data a osobní údaje pro účely organizace soutěže, známé pořadateli na základě jejich vyplnění účastníkem akce do přihlášky nebo jiné údaje poskytnuté účastníkem v rámci soutěže. Dále, údaje smí využít pro prezentaci soutěže, zejména v médiích, na reklamní a marketingové účely pořadatele nebo pro reklamu jím nabízených služeb, a to po dobu neomezenou do písemného odvolání souhlasu.
  • Přihlašovatel vložením práce do systému EasyChair potvrzuje, že souhlasí s tím, že diplomová práce bude posuzována a hodnocena třetí osobou, a v případě, že jeho diplomová práce bude vybrána do finále, tak i odbornou porotou. Pokud je přihlášená diplomová práce zpracována pro konkrétní společnost, je třeba doložit písemný souhlas zástupce dané společnosti, že tato společnost souhlasí s přihlášením diplomové práce do této soutěže, dále že diplomová práce bude posuzována a hodnocena třetí osobou, a v případě, že diplomová práce bude vybrána do finále, tak i odbornou porotou a dále, že souhlasí s využitím diplomové práce v rámci vyhodnocování soutěže (poskytnutí textu členům poroty) a následně zveřejnění v Galerii nejlepších.
  • Přihlašovatel vložením práce do systému EasyChair potvrzuje, že souhlasí s tím, že diplomová práce bude zveřejněna ve webovém sídle soutěže ACM SPY.
  • Pořadatel nenese odpovědnost za jakoukoliv nesprávnou nebo nepřesnou informaci nebo za jakoukoliv technickou nebo lidskou chybu, k níž dojde během zpracování doručených přihlášek.
  • Pořadatel si vyhrazuje právo konečného rozhodnutí ve všech záležitostech souvisejících s pořádáním soutěže, a to včetně jejího přerušení nebo odvolání.
  • Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu pravidel v průběhu trvání soutěže, a dále si vyhrazuje právo soutěž kdykoli bez udání důvodu zrušit.